(原标题:舆情管制轨制(2024年12月))
合肥泰禾智能科技集团股份有限公司舆情管制轨制二〇二四年十二月
第一章 总则 第一条 为擢升公司应付各样舆情的能力,栽种快速反应和济急处分机制,正确主持和引导积贮公论导向,实时、妥善处理各样舆情对公司股价、公司买卖信誉及普通分娩见解行径变成的影响,切实保护投资者正当权益,把柄《上海证券往来所股票上市王法》等法律、律例、规律性文献和《公司轨则》的关连律例,制订本轨制。
第二条 本轨制所称舆情包括: (一)报刊、电视、积贮等媒体对公司进行的报谈; (二)社会上存在的一经或将给公司变成影响的传言或信息; (三)可能大略一经影响社会公众投资者投资取向,变成股价相配波动的信息; (四)其他触及公司信息露馅且可能对公司股票过头生息品往来价钱产生较大影响的事件信息。
第二章 舆情管制的组织体系过头责任职责 第三条 公司应付各样舆情实行吞并率领、吞并组织、快速反应、协同应付。
第四条 公司成就舆情处理责任率领组(以下简称“舆情责任组”),由公司董事长任组长、董事会布告任副组长,成员由公司其他高等管制东谈主员及关连职能部门追究东谈主组成。
第五条 舆情责任组是公司应付各样舆情处理责任的率领机构,吞并率领公司应付各样舆情的处理责任,就关连责任作念出决策和部署,把柄需要征询决定公司对外发布信息,舆情责任组的主要责任职责包括: (一)决定驱动和隔断各样舆情处理责任的关连事宜; (二)评估各样舆情信息对公司可能变成的影响以及波及规模,拟定舆情处理决策; (三)协息争组织各样舆情处理过程中对外宣传报谈责任; (四)追究作念好向监管机构的信息上报责任及与上海证券往来所的信息相易责任; (五)各样舆情处理过程中的其他事项。
第六条 舆情责任组的舆情信息采集设在公司证券部,追究对公众媒体信息的管制,密切监控进军舆情动态,实时积贮、分析、核实对公司有首要影响的舆情,追踪公司股票过头生息品往来价钱变动情况,研判和评估风险,并将各样舆情的信息和处理情况实时上报舆情责任组。
第七条 舆情信息采集规模应涵盖公司官网、微信公众号、积贮媒体、电子报、微信、微博、博客、上证 e互动问答、论坛、贴吧、股吧等各样型互联网信息载体。
第八条 公司各部门、各子公司作为舆情信息采集配合单元,主要应本质以下职责: (一)配合开展舆情信息采集关连责任; (二)实时向公司舆情信息采集部门通报日常见解、合规审查及审计过程中发现的舆情情况; (三)其他舆情及管制方面的反映、配合、本质等职责。
第九条 公司各部门、各子公司应明确舆情信息采集配合包袱东谈主或包袱部门,呈报舆情信息应行动念到实时、客不雅、真是,不得迟报、谎报、瞒报、漏报。
第十条 证券部追究栽种舆情信息管制档案,纪录信息包括但不限于“著述题目、质疑本体、刊载媒体、情况是否属实、产生的影响、继承的措施、后续进展”等关连情况。该档案应实时更新并整理存档备查。
第三章 各样舆情信息的处理原则及措施 第十一条 公司舆情信息主要分为首要舆情和一般舆情两类。 (一)首要舆情:指传播规模较广,严重影响公司公众形象或普通见解行径,甚而公司一经或可能遇到亏空,一经或可能变成公司股票过头生息品往来价钱变动的负面舆情; (二)一般舆情:指除首要舆情以外的其他舆情。
第十二条 舆情信息的处理原则: (一)快速反应、速即行动。公司应保持对舆情信息的敏锐度,快速反应、速即行动,快速制定相应的媒体危境应付决策; (二)相助宣传、竭诚相易。公司在处理舆情的过程中,应协息争组织好对外宣传责任,严格保证一致性,同期要通首至尾保持与媒体的竭诚相易。在不违背信息露馅律例的情形下,真是竭诚解答媒体的疑问、消除疑虑,以幸免在信息不透明的情况下激勉无谓要的估计和讹传; (三)勇敢靠近、主动承担。公司在处理危境的过程中,应推崇出勇敢靠近、主动承担的作风,实时核查关连信息,低颐养理、暂避造反,积极配合作念好关连事宜; (四)系统运作、化险为夷。公司在舆情应付的过程中,应有系统运作的意志,戮力将危境改造为商机,塑造精采社会形象。
第十三条 舆情信息的呈报进程: (一)明察各样舆情信息并作念出快速反应公司各部门、各子公司在明察各样舆情信息后应当立即呈报证券部。 (二)上报舆情责任组及监管部门证券部在明察上述舆情后,应在第一技艺了解舆情的关联情况,实时向舆情责任组呈报。关于关连情况需要进一步探问核实后才能细则的,也必须积极推动,第一技艺作出济急反应。若发现各样舆情信息触及公司的不巩固身分时,需实时向监管部门呈报。
第十四条 各样舆情信息的处理进程: (一)一般舆情的处理:由董事会布告和证券部把柄舆情的具体情况生动处分; (二)首要舆情的处理:舆情责任组组长应视情况召集舆情责任组会议,就应付首要舆情作念出决策和部署。证券部和关连部门同步密切祥和舆情变化及公司股票往来情况。舆情责任组把柄情况继承多种措施适度舆情传播规模:①速即探问、了解事件真是情况;②实时与刊发媒体相易情况,驻防媒体跟进导致事态进一步发酵;③保证公司各样相易渠谈流畅,作念好引导化解责任,减少误读误判;④把柄需要通过公司官网、公众号等官方平台进行表露。各样舆情信息可能或一经对公司股票过头生息品种往来价钱变成较大影响时,公司应当实时进取海证券往来所呈报,并按照关联律例对外发布表露公告;⑤对凭空、传播公司舛误信息或误导性信息的媒体,必要时可继承发送《讼师函》、诉讼等措施制止关连媒体的侵权行动,珍视公司及投资者的正当权益。
第四章 包袱细腻 第十五条 公司及子公司关连部门及知情东谈主员对前述舆情负有隐蔽义务,在该类信息照章露馅之前,不得暗里对外公开大略浮现,不得诓骗该类信息进行内幕往来。如有违背隐蔽义务的行动发生,给公司变成亏空的,公司有权把柄《职工手册》关联律例及关连轨制进行处理,组成作恶的,将照章细腻其法律包袱。
第十六条 公司信息知情东谈主或遴聘的照拂人、中介机构责任主谈主员应当苦守隐蔽义务,如私行露馅公司信息,甚而公司遇到媒体质疑,毁伤公司买卖信誉,或导致公司股票过头生息品价钱变动,给公司变成亏空的,公司将把柄具体情形保留细腻其法律包袱的职权。关连媒体凭空、传播公司舛误信息或误导性信息,对公司公众形象变成恶劣影响或使公司遇到亏空的,公司将把柄具体情形保留细腻其法律包袱的职权。
第五章 附则 第十七条 本轨制未尽事宜,按国度关联法律律例和公司轨则的律例本质;如与国度日后颁布的法律律例或经正当才智修改后的公司轨则相拒抗时,按国度关联法律律例和公司轨则的律例本质。
第十八条 本轨制由公司董事会追究解说和鼎新。
第十九条 本轨制自公司董事会审议通过之日起实施。